在抗疫大背景下，高校迎新工作注定有很多特殊的地方。家校联系卡、线上联系小班群、“导生”针对性答疑、腾讯文档新生个人信息采集、线上家长会、防疫“一生一档”、志愿者贴心服务、家长校门口送别、防疫要点宣讲、体温一日三测……这些关键词，让我校外国语学院的2020级新生迎新与入学教育工作与往常迥异、也与众不同。
前期早准备，入微服务走在先
为做好新生入学报到工作，学院早在7月份，就将新生班级辅导员和班级群、学院微信公众号等信息制作在“家校联系卡”上，后装入新生录取通知书。
学院在各专业大二年级同学中挑选40名优秀学生作为2020级新生“导生”，集中培训后通过“1+9”形式点对点联系每一个新生。新生录取名单出来后，学院即刻分出小班级，建立小班线上群，由辅导员、专业教研室主任和导生回答学生提出的各类疑问，并将问题整理后在公众号推出一期《外国语学院2020级新生入学问题答疑》发给新同学。
为做好疫情防控，学院将防疫知识和和学校要求提前向新生进行宣传，让新生做好准备，提前14天测体温记录。学院微信公账号先后推出《你知道腾讯会议小程序如何使用吗》《2020级同学们的入学教育安排来了》《开学迎新季，学长学姐有话说》等内容，帮助新生家长和新生了解情况，熟悉报到各项工作。在此基础上，学院于10月13日下午召开了线上家长会，近140名家长参加会议，为新生报到，乃至今后做好家校联动和家校共育工作奠定了基础。
抗疫背景下，入学教育时间紧迫，辅导员们提前一周在各班级通过腾讯文档采集新生个人信息，以更好的了解学生个体情况，做到心中有数。
报到重效率，有序工作在落实
10月14日是外国语学院集中报到时间。今年的新生报到数据创了学院历史新高，录取的366名学生中，共有350名同学到校报到，报到率达到了95.63%，在志愿者同学的有序服务和师生的高效工作下，所有同学在下午七点前完成了报到。
10月14日晚，各班级辅导员组织召开新生第一次班会，对入学教育期间各项安排、学校的基本规章制度、疫情防控要求和防疫知识、大学规划等进行了详细介绍，并让同学们感受了学院实验实训设施，包括新建的三间实训室，初步建立起对班级、学院的归属感。
10月15日中午，学院党总支书记太扎姆、副院长贾丽萍、办公室主任张洁和学院学生会干部一行前往北苑新生寝室走访。老师们去到每一个寝室，和同学们亲切的交流，仔细询问新生们入学适应情况和意见建议，让新生们感受到了外国语学院大家庭的温暖。
15日下午，2020级各班辅导员组织新生们在南苑篮球场开展“缘来一家人”班级团队建设活动。通过面对面、对对碰、滚雪球等游戏进行破冰，及时拉近了彼此距离；通过组建团队、创建并展示队名和队徽等活动，增强了班级同学的团队意识和归属感。
学院见面全方位，入心教育化动力
10月16日上午，在南苑多动能厅举行的新生入学教育之学院见面会中，学院院长王朝晖、党总支书记太扎姆、副院长贾丽萍、办公室主任张洁、实训室主任杜玮等老师以及四位新生班级辅导员一一和新同学们见面。
王朝晖院长以“外国语学院终于等到2020年踏浪而来的你”为题，对同学们的到来表示热烈欢迎，并从学院师资情况、学科设置、比赛竞赛、专业前景、实习就业等方面作了详细介绍。她寄语同学们：砥砺前行，求真务实，不负韶华；读书万卷，感受文明，塑造心魂；学贯中西，求同存异，交流互鉴；乐观豁达，胸怀天下，拥抱世界。
太扎姆书记从“做格局更大的人，做重新定位的人，做学会自律的人，做懂得爱的人”4个方面出发，从同学们尽快适应大学新生活，加强思想品德修养、学业规划，做好人际交往，注意心理健康，增强安全意识与网络媒介素养等方面提出了希望和建议，并再次强调了防疫要求。
之后，杜玮、王禹、蔺珍、刘晓媛等老师介绍了实训室管理、自考教育、团总支活动、奖助贷勤、学风建设、党建、心理健康、易班建设等方面的情况和要求，希望2020级新同学们更快更好地适应大学生活，明确自己的学习目标和方向，以蓬勃的朝气迎接新的挑战，创造新的成绩。
