自疫情爆发以来，外国语学院学生工作队伍积极利用线上资源，通过学院、班级、学生联动，加强班级管理、心理健康、党建、学风建设，依托易班等网络平台，协调推进，精细化管理，针对性施策，保障了疫情期间学生工作有序有特色的顺利开展。
精细联系，心中有数
学院学生工作队伍在疫情爆发之后，第一时间响应学校统筹安排，认真做好疫情期间的学生排查工作。为了做到精准无疏漏，各班辅导员亲自一一联系班级每一名同学，每日做好疫情日报和返蓉学生情况日报工作，尤其做好在湖北学生和有武汉人员接触史学生、道孚学生的联系了解和关心安抚工作，实现对班级学生情况心中有数，工作有序开展。对春季需要特别关注的学生，学院辅导员通过线上途径及时开展了多次“一对一”心理干预和疏导工作，并邀请学校心理咨询中心的郑蓉老师给大家开展《大学生常见心理疾病的识别与沟通》讲座，提升了辅导员进行心理工作指导的能力。
班级管理，心中有招
在全国上下各类学校防疫抗疫期“停课不停学”的形势下，学院充分发挥各班级的基层组织作用和同学们善于运用互联网的优势，围绕学风建设、文化建设、健康教育等开展了丰富多彩的线上班级活动，如线上打卡群、宅家充电俱乐部、我为女生送祝福、我为武汉加油等，充实了同学们宅家的单调时间，增强了自我管理意识，提高了动手能力，倡导了积极向上、健康充实的网络生活理念。活动中，各班级妙招迭出，辅导员们在每周工作例会上开展了沙龙活动，交流分享，相互学习，共同成长。
团队合力，心中有爱
疫情期间，外国语学院共有5名同学身在湖北，为了加强对这5位同学的关心关注，帮助疏导学生在疫情期间产生的各种不良情绪反应，学院举行了“同心抗疫，围炉舒心”为主题的线上团体心理辅导，为5位同学提供了分享心情、缓解焦虑的途径，学院书记、全体专兼职辅导员们从情绪管理、焦虑缓解、时间管理、学业规划等方面给同学们提出了很多宝贵建议，帮助同学们经历疫情获得成长。
党建结对，心中有灯
为了给予湖北同学关心慰问，让他们不孤单、不恐慌，内心温暖、充满信心，外国语学院学生党支部开展了党员结对湖北籍同学“同心抗疫，打卡结对团”活动。党支部通过线上平台，引导党员和积极分子与在湖北学生“一对一”结对线上结对打卡交流，打卡的内容围绕今天的关键词——“今天我的问候”“今天我的学习收获”“今天我的身体锻炼”“今天我最好的表现”“今天我联系的人”“今天我在家做的事情”“今天我吃的美味”等进行，通过优秀朋辈的鼓励和交流，为湖北籍同学送关怀，帮助同学们共克时艰，共同成长。
学风引领，心中有标
学院团总支学生会学科部向各班发出“共同战疫，网上学风我们来守”倡议，倡导同学们做好自我监督和管理，保证网课学习的良好状态。同时，组织各班制定班级学习计划和个人学习计划，帮助同学们明确学习任务；学习委员们做好每日网课考勤监督，协助老师网课教学的顺利开展。网课开展一段时间了，学科部将师生推荐的外语线上学习运用软件和平台进行了星级调研，并通过微信公众号、易班等渠道积极向广大同学积极推荐。为了保证线上学习成效，开展了“最美网课笔记秀”活动，同学们纷纷晒出自己的学习笔记，营造了浓厚的学习氛围。后续，学院还将组织2019年度国家奖学金获得者到各班进行线上班会宣讲活动，分享优秀经验，引领良好学风。
易班行动，心中有光
疫情期间，学院重视网络平台的思想政治教育作用，利用易班开展各项二课堂活动，调动同学们的积极性的同时，丰富了网课课余的宅家生活。学院开展的“花式宅家，战疫出新”废物再利用活动既宣传了环保节能理念，也展现给了同学们锻炼动手能力的机会；防疫知识竞赛促进了正确防疫知识的宣传普及；“展现祖国风光，pick美丽家乡”活动传递了爱国主义教育思想，增强了同学们对祖国美丽山河的热爱之情……各班还利用易班平台，开展了丰富多彩的班级活动，如“花式宅家，我的充电计划”“出风化雨、来日可期”“学习习近平给北京大学援鄂医疗队全体‘90后’党员的回信心得体会分享”等，易班就像疫情阴霾下的一束光，照亮了每位同学的心灵。
制度夯实，心中有序
工作有序，制度先行。为了强化管理，学院制定并实行了《辅导员工作周报表》制、辅导员《特殊学生联系表》汇报制、班级《特色工作汇报表》制、班级《班会内容记录表》制、学院《学生专项工作月计划表》制、学院《学生专项工作周总结》制等。每一个表格记录下辅导员们认真的态度，踏实的工作，精细的落实，为疫情期间学生工作的顺利开展打下夯实基础。结合疫情期间的特殊情况，学院每周召开线上辅导员工作例会和围炉会，每周进行工作汇报和计划，将好的做法和经验进行交流分享；并确定不同主题，围绕学生问题和辅导员能力提升等，开展形式各异的工作交流学习。
在此基础上，为鼓励全体辅导员积极开展学生工作研究，学院于2月28—4月10日组织开展了“2020年辅导员工作论文和案例比赛”活动。后期，将请部分优秀作品的创作者进行分享交流。
