3月31日下午，为保证特殊时期团总支学生会换届工作顺利有序开展，建筑工程学院第十一届团总支学生会通过腾讯会议线上召开了干部大会。学院党总支副书记王霖、团总支书记游媛及全体学生会干部参加了会议。会议由游媛老师主持。
王霖代表学院对疫情期间有序开展各项工作的全体学生会成员表示慰问。他讲道：许多同学在疫情期间主动参与抗“疫”志愿者工作，用自己的责任和担当书写出了一个个动人的故事，他们的行为值得肯定和赞扬。希望同学们在保护好自身安全的前提下，抓好学习、工作，统筹兼顾。针对团总支学生会换届工作，他要求：后备干部竞选工作要公平公正，正确引导、调动干事们的初心，让他们在积极投身于学生会工作中的同时，更好的得到锻炼。他指出：同学们参加校上、学院、班级学生组织工作，目的都是为集体服务和自身获得锻炼成长机会，希望更多同学可以参与该项工作。各部门间应多交流、互相学习。
游媛介绍了前期与主席团初步讨论的情况，强调：希望同学们能在后期的工作中认真做好干部换届工作。现任团学干部对于换届竞选后备干事应该多支持、多帮助、公平对待。鼓励大家积极参与校上的竞选。各部门要利用这段时间制定计划交流表，并通过会议交流等方式，让各部门干事间互相了解；部门之间的轮岗轮训也可以通过干事加入其他部门会议、参与其工作的方式进行。
主席团田净宜同学表示，由于疫情影响一些活动、比赛无法正常举行，干事们没有更多的现场锻炼机会，最终选拔出来的新干部可能会有一定的压力，希望老干部们在换届后也要担起这份责任指导帮助他们，做好传帮带工作。主席团张家文同学表示，在后备竞选中各位部长要公正公平，不管是竞选校上干部还是学院主席团，作为干部都应该正确引导支持他们。
会后，团总支学生会根据会议精神，进一步完善了四月团总支学生会换届工作总体安排及四月后备干部竞选方案，为后期团总支学生会换届工作有序的开展奠定了基础。
